Erfolgreicher Projektabschluss der Digitalisierung im Verein

Zum Ende des letzten Jahres konnten wir unser Projekt Digitalisierung im Fischereiverein erfolgreich abschließen. Wir hatten dieses Projekt gestartet, um die Datensicherheit unserer Mitglieder zu erhöhen und die Zusammenarbeit innerhalb der Vorstandsgruppe zu vereinfachen. Der Verein hatte die einmalige Chance, für dieses Projekt eine Förderung des Land Niedersachsen in Anspruch zu nehmen, um die Investitionskosten so gering wie möglich zu halten. Wir haben im Rahmen des Projektes alle Vorstandsmitglieder mit einem funktionsbezogenen Notebook ausgestattet und in der Geschäftsstelle einen Wandmonitor installiert. Im Anglerheim ist eine neue elektrische Leinwand, sowie ein fest installierter Beamer für Schulungs- und Präsentationszwecke montiert worden. Alle Daten werden nun zentral auf einem SharePoint gespeichert und mit Zugriffsrechten gesichert. Zugriffsmöglichkeiten von mobilen Endgeräten, die in der Microsoft 365 Umgebung eingebunden werden können, machen die Kommunikation sehr viel schneller und einfacher. Der Verein, der nahezu 1.500 Mitglieder umfasst, kann nun durch diese vernetzenden Maßnahmen sicherer und nachhaltiger geführt werden. Insgesamt hat uns die Digitalisierung ca. 15.000 EUR gekostet, wovon allerdings 10.000 EUR als Fördersumme von der N-Bank als Träger des Förderprogramm „Digitalbonus Vereine Niedersachen“ zurückgeflossen sind. In diesem Zusammenhang haben wir auch unsere Homepage komplett neu aufgebaut und integriert. Über verschiedene Formulare können nun direkt Änderungsmitteilungen von Daten, Neuaufnahmen, digitale Fangmeldungen sowie die Kündigung der Mitgliedschaft an den Vorstand übermittelt werden. Bleiben sie informiert und besuchen uns regelmäßig auf unserer Homepage. In verschiedenen Beiträgen werden wir regelmäßig über unser Vereins-Leben und aktuelle Neuigkeiten berichten.